Microsoft Excel for Administrative Professionals

About Course

Microsoft Excel for Administrative Professionals adalah program pelatihan praktis yang dirancang untuk membantu tenaga administrasi meningkatkan kemampuan mengolah data, membuat laporan, melakukan analisis sederhana, serta menyelesaikan pekerjaan administratif secara lebih cepat, rapi, dan efisien menggunakan Microsoft Excel.

Pelatihan ini cocok bagi peserta yang masih berada pada level Basic hingga Intermediate. Materi disusun berdasarkan kebutuhan pekerjaan administrasi sehari-hari, sehingga peserta tidak hanya mempelajari fungsi Excel, tetapi langsung mempraktikkannya melalui studi kasus dan project yang relevan dengan dunia kerja.

. Data Entry & Data Cleaning
Teknik input data yang cepat dan terstruktur
Format data yang benar
Sort & Filter
Remove Duplicate
Find & Replace
Text to Columns
Data Validation
Membersihkan dan menstandarkan data
2. Formula Penting untuk Pekerjaan Administrasi
SUM
AVERAGE
MIN & MAX
COUNT & COUNTA
IF
SUMIF / SUMIFS
COUNTIF / COUNTIFS
Formula teks dan tanggal yang sering digunakan dalam pekerjaan administrasi
3. Lookup & Pencarian Data
VLOOKUP
HLOOKUP
XLOOKUP
INDEX & MATCH
Menggabungkan data dari beberapa tabel
4. Data Management
Mengelola data menggunakan Excel Table
Dropdown List
Conditional Formatting
Validasi dan kontrol kesalahan data
Pengelolaan database administrasi sederhana
5. PivotTable & Reporting
Membuat PivotTable
Rekap data otomatis
Mengelompokkan dan menganalisis data
Membuat PivotChart
Menyusun laporan administrasi secara cepat
6. Dashboard Administrasi
Membuat KPI sederhana
Membuat chart yang informatif
Menampilkan ringkasan data
Membuat dashboard administrasi yang mudah dibaca manajemen
7. AI for Excel
Memanfaatkan AI untuk membantu membuat formula Excel
Membantu menganalisis data
Memperbaiki formula yang error
Membantu menyusun laporan dan insight dari data
Meningkatkan produktivitas pekerjaan administrasi

Course Content

Topic 1 — Excel Fundamentals & Workbook Management
Selamat datang di Topic 1 — Excel Fundamentals & Workbook Management. Pada bagian ini Anda akan mempelajari fondasi penggunaan Microsoft Excel sebelum masuk ke pengelolaan data dan penggunaan formula. Pemahaman terhadap struktur workbook, worksheet, cell, row, column, dan range sangat penting karena seluruh proses pengolahan data di Excel dibangun menggunakan komponen-komponen tersebut. Anda juga akan mengenal antarmuka Microsoft Excel, Formula Bar, Name Box, ribbon, serta berbagai shortcut yang dapat membantu mempercepat pekerjaan sehari-hari. Dalam pekerjaan administrasi, sebuah workbook biasanya tidak hanya terdiri atas satu worksheet. Data dapat dipisahkan menjadi worksheet Master Pegawai, Transaksi, Rekap, atau jenis data lainnya sehingga file lebih mudah dikelola dan dianalisis.

Link Zoom Pertemuan 1
Introduction to Microsoft Excel

22:58
Mengenal Antarmuka Microsoft Excel

10:57
Workbook dan Worksheet

14:33
Cell, Row, Column, dan Range

05:10
Navigasi dan Shortcut Penting

16:41
Freeze Panes

08:58
Quiz 1 Excel Fundamental & Workbook Management

Topic 2 — Administrative Data Management
Fokusnya adalah membuat data konsisten, mudah dicari, dihitung, dan siap dianalisis. Handbook juga menekankan struktur satu record per baris, satu atribut per kolom, header tunggal, kode unik, serta menghindari merge cell pada tabel utama.

Prinsip Struktur Data yang Benar

25:59
Format Data: Text, Number, Date & Currency
Format as Table
Sort & Filter
Find & Replace
Remove Duplicates
Data Validation & Dropdown List
Conditional Formatting
Data Cleaning untuk Data Administrasi
Quiz Topic 2
Link Zoom Pertemuan 2

Topic 3 — Essential Excel Formulas for Administration
Formula sebagai kompetensi utama untuk mempercepat perhitungan, klasifikasi, dan pengolahan teks.

Memahami Struktur Formula Excel
Relative, Absolute & Mixed Cell Reference
SUM
AVERAGE
MAX & MIN
COUNT & COUNTA
IF
COUNTIF / COUNTIFS
SUMIF / SUMIFS
Fungsi Text untuk Administrasi
Fungsi Tanggal Dasar
Kombinasi Formula dalam Pekerjaan Administrasi
Quiz Topic 3
Link Zoom Pertemuan 3

Topic 4 — Lookup & Data Integration
Kompetensi yang ditargetkan meliputi VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX-MATCH dan penggunaan referensi absolut.

Konsep Tabel Referensi
Memahami Lookup Value
VLOOKUP
HLOOKUP
XLOOKUP
INDEX
MATCH
INDEX + MATCH
Menangani Lookup Error dengan IFERROR
Mendeteksi Kode Duplikat
Menggabungkan Data Master dan Transaksi
Quiz Topic 4
Link zoom Pertemuan 4

Topic 5 — Pivot Table, Reporting & Dashboard
Sasaran peserta mampu membuat Pivot Table, grouping, filter, slicer, Pivot Chart, dan dashboard sederhana.

Persiapan Data untuk Pivot Table
Membuat Pivot Table
Rows, Columns, Values & Filters
Mengubah Calculation pada Pivot
Grouping Data
Filter dan Slicer
Pivot Chart
Membuat KPI Administrasi
Membuat Dashboard Sederhana
Menata Tampilan Dashboard
Quiz Topic 5
Link Zoom Pertemuan 5

Topic 6 — Administrative Automation & Final Project
Mail Merge dan penyusunan laporan memang menjadi satu modul tersendiri pada handbook.

Student Ratings & Reviews

No Review Yet

About Course

What Will You Learn?

Course Content

Link Zoom Pertemuan 1

Introduction to Microsoft Excel

Mengenal Antarmuka Microsoft Excel

Workbook dan Worksheet

Cell, Row, Column, dan Range

Navigasi dan Shortcut Penting

Freeze Panes

Quiz 1 Excel Fundamental & Workbook Management

Topic 2 — Administrative Data Management Fokusnya adalah membuat data konsisten, mudah dicari, dihitung, dan siap dianalisis. Handbook juga menekankan struktur satu record per baris, satu atribut per kolom, header tunggal, kode unik, serta menghindari merge cell pada tabel utama.

Prinsip Struktur Data yang Benar

Format Data: Text, Number, Date & Currency

Format as Table

Sort & Filter

Find & Replace

Remove Duplicates

Data Validation & Dropdown List

Conditional Formatting

Data Cleaning untuk Data Administrasi

Quiz Topic 2

Link Zoom Pertemuan 2

Topic 3 — Essential Excel Formulas for Administration Formula sebagai kompetensi utama untuk mempercepat perhitungan, klasifikasi, dan pengolahan teks.

Memahami Struktur Formula Excel

Relative, Absolute & Mixed Cell Reference

SUM

AVERAGE

MAX & MIN

COUNT & COUNTA

IF

COUNTIF / COUNTIFS

SUMIF / SUMIFS

Fungsi Text untuk Administrasi

Fungsi Tanggal Dasar

Kombinasi Formula dalam Pekerjaan Administrasi

Quiz Topic 3

Link Zoom Pertemuan 3

Topic 4 — Lookup & Data Integration Kompetensi yang ditargetkan meliputi VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX-MATCH dan penggunaan referensi absolut.

Konsep Tabel Referensi

Memahami Lookup Value

VLOOKUP

HLOOKUP

XLOOKUP

INDEX

MATCH

INDEX + MATCH

Menangani Lookup Error dengan IFERROR

Mendeteksi Kode Duplikat

Menggabungkan Data Master dan Transaksi

Quiz Topic 4

Link zoom Pertemuan 4

Topic 5 — Pivot Table, Reporting & Dashboard Sasaran peserta mampu membuat Pivot Table, grouping, filter, slicer, Pivot Chart, dan dashboard sederhana.

Persiapan Data untuk Pivot Table

Membuat Pivot Table

Rows, Columns, Values & Filters

Mengubah Calculation pada Pivot

Grouping Data

Filter dan Slicer

Pivot Chart

Membuat KPI Administrasi

Membuat Dashboard Sederhana

Menata Tampilan Dashboard

Quiz Topic 5

Link Zoom Pertemuan 5

Topic 6 — Administrative Automation & Final Project Mail Merge dan penyusunan laporan memang menjadi satu modul tersendiri pada handbook.

Menyiapkan Data Excel untuk Mail Merge

Menghubungkan Excel dengan Microsoft Word

Membuat Surat Massal

Membuat Sertifikat / Dokumen Individual

Print Area & Page Layout

Export Report to PDF

AI for Excel

Post-Test

Link Zoom Pertemuan 6